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Tools für Prozess- und Aufgabenmanagement

Am Service "Tools für Prozess- und Aufgabenmanagement" beteiligen sich folgende Unternehmen:

logo boxit logo kundenmeister Logo Iurio logo fabasoft logo meistertask logo acta logo ISI logo prosaldo logo sophy Logo Überblick logo logmein Logo Quality Point Logo Informer Logo fredi Logo Celum Logo Canon Logo docuware-datentraeger Logo project Logo ARTimer Logo Jobdoku Logo Sap

Alle unsere Services stehen Ihnen für mindestens drei Monate kostenlos und ohne Bindung zur Verfügung.

BOXit

BOXit bietet Unternehmen einen 3-Monate langen, kostenlosen Zugang zu Ihrer individuell auf Ihre Bedürfnisse und Anforderungen abgestimmten businessBOX. Unsere all-in-one, webbasierte Business Software ermöglicht Ihnen, sämtliche Aufgaben und Abläufe Ihres Unternehmens digital zu erfassen. Unkompliziert, übersichtlich, jederzeit und von überall zugänglich.

Je nach Variante – easy | smart | pro – stehen Ihnen eine Vielzahl von Management- und Verwaltungsfunktionen zur Verfügung: von Buchhaltung, Rechnungslegung bis hin zu Liquiditätsplanung, Auftragsverwaltung oder einem DSGVO-Assistenten.

Außerdem können Sie mit BOXit Ihre Schnittstelle von und zur Steuerberaterin/zum Steuerberater/zur Buchhalterin/zum Buchhalter optimieren.

Für Fragen stehen wir Ihnen unter office@boxit.at oder telefonisch unter der Hotline 0800 66 55 17 von Montag bis Freitag von 8.30 bis 17.00 Uhr zur Verfügung.

Nähere Informationen
Für Unternehmen: Aktivieren Sie Ihre businessBOX
Für Steuerberaterinnen/Steuerberater: Digitalisieren Sie Ihre Buchhaltung

KundenMeister

Der KundenMeister ist eine cloud-basierte CRM-Software, mit der Unternehmen Ihren Geschäftsalltag optimal - auch von zu Hause aus - abwickeln können. Die 25 verschiedenen Module der Software decken alle Bereiche einer Organisation ab und unterstützen Unternehmen dabei, Ihre Kundinnen/Kunden auch weiterhin optimal zu betreuen, Projekte abzuwickeln und erfolgreich mit Kolleginnen/Kollegen zusammenzuarbeiten.

Nähere Informationen
KundenMeister

IURIO - Empower your Workflow

IURIO ist ein intuitives Projektmanagment Tool, das einen umfangreichen Service in der Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern bietet und alle Daten zu jeder Zeit hochgradig verschlüsselt. Unter dem Motto "Empower your workflow" können alle Dokumente, Aufgaben und Nachrichten schnell eingesehen, verteilt und kommuniziert werden

  • Sicher Daten austauschen
  • Dokumente zeitgleich online bearbeiten
  • Mit internen und externen Stakeholdern per Chat kommunizieren
  • Digitales Aufgabenmanagement

Nähere Informationen
IURIO - Empower your Workflow

Fabasoft Contracts – Process Solution for Contract Management

Die sofort verfügbare, cloudbasierte SoftwareFabasoft Contracts unterstützt Sie bei der Abwicklung abteilungs- und unternehmensübergreifender Prozesse im Zuge der Erstellung, Verhandlung und Administration von Verträgen. Einfache Nutzung über Webbrowser und mobile Endgeräte. Drei Monate kostenlos  –  inklusive Live-Onboarding mit einer/einem unserer Expertinnen/Experten.

  • Jederzeit und von überall Zugriff auf Verträge
  • Einfache Einbeziehung interner Abteilungen und externer Vertragspartnerinnnen/Vertragspartner
  • Revisionssicher: Nachvollziehbarkeit sämtlicher Zugriffe und Änderungen
  • Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und Zwei-Faktor-Authentifizierung
  • Datenhaltung in Österreich
  • Zertifiziert nach den höchsten europäischen Standards
  • Inkl. 100 GB Speicherpaket (100.000 Objekte)
  • Hohe Skalierbarkeit – besonders geeignet für größere Unternehmen

Kurze E-Mail an contracts@fabasoft.com, wir helfen Ihnen gerne weiter.

Nähere Informationen
Fabasoft Contracts

MeisterTask

MeisterTask ist ein agiles Task-Management-Tool für Teams,direkt in Ihrem Webbrowser. Seine Projekte passen sich Ihrem individuellen Workflow an und beschleunigen mithilfe von praktischen Automationen Ihre Kommunikation und internen Prozesse. Eine intuitive Benutzeroberfläche und das attraktive Design des Tools sorgen dafür, dass die Zusammenarbeit in MeisterTask nicht nur effizienter, sondern schnell erlernbar und leicht in Ihre Arbeitsabläufe integrierbar ist.

Nähere Informationen
Schritt 1: Kostenlos bei MeisterTask registrieren
Besuchen Sie meistertask.com, klicken Sie auf "Kostenlos starten" und registrieren Sie sich entweder mit Ihrer E-Mail-Adresse oder mit Ihrer Google- oder Facebook-ID.

Schritt 2: 3 Monate kostenlos den Business-Plan nutzen
Schreiben Sie eine formlose E-Mail an support@meistertask.com und bekunden Sie Ihr Interesse am kostenlosen Business-Paket im Rahmen der KMU-Initiative “Digital Team Österreich”. Sie erhalten darauf in Kürze einen Rabattcode zugesandt. Rufen Sie danach MeisterTask Abos auf und wählen Sie den Business-Plan ("Jetzt kaufen") aus. Wählen Sie die Anzahl der benötigten Benutzerinnen/Benutzer (die Anzahl der Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter mit denen Sie in MeisterTask zusammenarbeiten wollen) aus und klicken Sie dann auf "Promo-Code hinzufügen". Geben Sie den erhaltenen Code ein und klicken Sie auf "Fortfahren".

Schritt 3: Laden Sie Ihr Team ein
Öffnen Sie den Bereich "Mein Konto" und navigieren Sie über die linke Seitenleiste zu "Mein Team". Sie können nun Teammitglieder per E-Mail oder mithilfe eines sicheren Einladungslinks hinzufügen. Alternativ können Sie auch mehrere Benutzerinnen/Benutzer auf einmal importieren, indem Sie eine CSV-Datei in MeisterTask hochladen.

Schritt 4: Legen Sie los
Erstellen Sie Projekte, Aufgaben und Checklisten und arbeiten Sie fortan gemeinsam mit Ihren Kolleginnen/Kollegen online zusammen.

Hilfe und Tutorials finden Sie hier:

Acta Nova Online-Anfragen-Management

Acta Nova Online Anfragen-Management – Nehmen Sie als Unternehmen/Kammer/Verein/Hilfsorganisation ab sofort online Anfragen kontrolliert entgegen und bearbeiten Sie diese online, verteilt und strukturiert in Ihrer Organisation. Damit können die Anfragen auch einfach im Home-Office nachvollziehbar und verlässlich erfasst, bearbeitet und schnell beantwortet werden.

Das angebotene Service gliedert sich in zwei Teile:

  • Online-Anfrage-Formular für Bürgerinnen/Bürger/Kundinnen/Kunden/Mitglieder
  • Online-Backend-System für KMU/Vereine/Hilfsorganisationen zur strukturierten Entgegennahme und Bearbeitung dieser Anfragen.

Nähere Informationen
Acta Nova Online - Anfragensevice

ISI-Office - Das digitale Büro für KMU

ISI Office ist eine österreichische Arbeitszeiterfassungs- und Projektmanagement Software, die den Arbeitsalltag im Home Office enorm erleichtert. Die APP wurde speziell für KMUs entwickelt und kann derzeit kostenlos genutzt werden.

  • Keine aufwendige Installation notwendig – registrieren und schon kann das Unternehmen von überall aus gesteuert werden
  • Digitale Arbeitszeiterfassung
  • Urlaubs- und Abwesenheitsplanung
  • Aufgaben- und Projektmanagement
  • CRM und Kundenverwaltung
  • DSGVO und EuGH konform
  • ISI Office kann sowohl am Laptop, Handy oder auch auf dem Tablet verwendet werden

ISI Office kann ohne Angabe von Zahlungsdaten in der Vollversion mit beliebig vielen Usern sechs Monate kostenfrei genutzt werden. Nach den sechs Monaten kann optional in eine bezahlte Version gewechselt werden.

Bei der Einrichtung und bei Fragen stehen wir per Mail gerne kostenfrei zur Verfügung.

Nähere Informationen
isioffice.eu

ProSaldo.net

ProSaldo.net bietet kostenlosen Zugang bis 31. Dezember 2020 zur All-In-One-Lösung für Buchhaltung, Rechnungen und Registrierkassa für EPU und Selbstständige - egal, ob für PC oder Mac. Die zu 100 Prozent in Österreich entwickelte Onlinelösung hilft Unternehmern, erfolgreich zu sein. Darin inkludiert sind eine Einnahmen-Ausgaben-Rechnung oder doppelte Buchhaltung, eine komplette Fakturierung mit einem einfach zu bedienenden Layoutdesigner für die Beleggestaltung, Scannen & Buchen für die schnelle Bearbeitung von Eingangsrechnungen und eine Registrierkassa fürs Tablet.

Ihren Gutschein für die kostenlose Nutzung bis 31. Dezember 2020 können Sie per E-Mail unter service@prosaldo.net mit dem Betreff "Angebot Digital Team Österreich" anfordern.

Nähere Informationen
ProSaldo.net

Sophy-Mobile

Sophy-Mobile verbindet alle Teilnehmerinnen/Teilnehmer eines LKW-Transportes auf einer Plattform, die den Austausch von Mitteilungen und diversen Frachtdokumenten ermöglicht. Die Kundin/der Kunde ist zu jeder Zeit über Position und Status der Sendung informiert. Dadurch erfolgt der Transport reibungsloser, Informationen stehen allen Stakeholdern sofort zur Verfügung. Durch digitale Kommunikation ist ein Aussteigen der LKW-Fahrerin/des LKW-Fahrers oft gar nicht mehr erforderlich und dadurch das Ansteckungsrisiko minimiert.

Nähere Informationen
Sophy

Überblick.io

Wir bieten mit Überblick eine kinderleichte, weil intuitiv zu bedienende SaaS-Lösung für einfache, schnelle und sichere Team- und Aufgaben-Koordination über verschiedene Orte und Zeiten hinweg für eine unbegrenzte Zahl von Mitarbeiterinnen/Mitarbeitern. DSGVO-konform. Reibungslose Kommunikation, transparente Aufgaben-Koordination.

Wir haben entschieden, dass wir unsere Software *allen* KMUs aus Österreich für zunächst drei Monate kostenlos zur Verfügung stellen. Hierzu ist es notwendig sich selbst zu registrieren unter: app.uberblick.io/signup

Im Anschluss an die Registrierung soll das Unternehmen sich bitte einfach formlos an teamaustria@uberblick.io wenden. Wir werden dann nochmals die kostenlose Nutzung für drei Monate bestätigen.

Nähere Informationen
Überblick.io

LogMeIn

Ab sofort stellen wir wichtigen Leistungserbringern wie anspruchsberechtigten Gesundheitsdienstleistern, Bildungseinrichtungen, Gebietskörperschaften und gemeinnützigen Organisationen sowie bestehenden LogMeIn-Kundinnen/LogMeIn-Kunden eine Reihe von LogMeIn-Lösungen kostenlos zur Verfügung. Diese sind als Teil unserer Emergency Remote Work Kits (Notfallpakete für die Telearbeit) drei Monate lang ohne Gebühren unternehmensweit nutzbar.

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LogMeIn

qualitypoint - digitales Qualitätsmanagement – Audits und Zertifizierungen online durchführen

Gerne stellen wir unsere Webapplikation "qualitypoint - digitales Qualitätsmanagement – Audits und Zertifizierungen online durchführen"  für KMUs für den Zeitraum von drei Monaten kostenlos zur Verfügung.

Diese App bildet Managementsysteme für Qualität, Umwelt, Arbeitssicherheit, Lebensmittelsicherheit,...) digital ab verwaltet und koordiniert Aufgaben, Wartung von Maschinen und Anlagen, Messmittel, Dokumente, Freigabeworkflows, Gefahrstoffe, Audits, Unternehmenskommunikation, News,...).

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qualitypoint

InformerOnline

InformerOnline ermöglicht es ganz einfach E-Rechnungen und Angebote im eigenen corporate design zu erstellen, zu versenden und zu managen. Zudem ermöglicht das smarte Mahnwesen von Informer einen Überblick über offene und bezahlte Rechnungen zu behalten und ganz einfach Zahlungserinnerungen zu versenden. Die Aufrechterhaltung von Geldflüssen wird somit maßgeblich unterstützt.

Nähere Informationen
Hier können Unternehmen unser Programm kostenlos für sich beanspruchen

FREDI - Die Software zur Personaleinsatzplanung

Uns ist klar, dass aktuell keine Veranstaltungen durchgeführt werden, doch jetzt ist der perfekte Zeitpunkt um die Planung und Organisation Ihrer nächsten Veranstaltung zu digitalisieren und Abläufe effizienter zu gestalten. Denn wir sind zuversichtlich, die Zeit fürs Feiern wird wieder kommen. Dann sind Sie gut aufgestellt.

Nähere Informationen
FREDI

CELUM - Workrooms

CELUM, führender Anbieter von Digital Asset Management (DAM) Software, hat eine neue Cloudbasierte Software für die kollaborative Zusammenarbeit vorgestellt. CELUM Workrooms ist ein Aufgabenplaner, der sich speziell an die Bedürfnisse von modernen Teams in KMUs und Enterprise-Unternehmen richtet. Bei Workrooms steht die Produktion, Verwaltung und Freigabe von Dateien wie etwa Fotos und Grafiken, Audio- oder Videomaterial im Mittelpunkt. Alle Inhalte sind dabei direkt aus dem Tool heraus bearbeitbar, womit etwa umständliche Verknüpfungen mit Cloudspeichern und Editiersoftware entfallen. 

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Workrooms

Canon - Workspace Collaboration Starter Pack

Verschaffen Sie sich mit dem kostenlosen Workspace Collaboration Starter Pack von Canon mobilen & ortsunabhängigen Zugriff auf Ihre elektronischen Unterlagen und damit einen immensen Wettbewerbsvorteil - und das ganz ohne eigener Serverinfrastruktur. Denn diese vollwertige DMS-Cloudlösung bietet Ihnen neben der Erfassung, Indizierung und Archivierung Ihrer Geschäftsdokumente über das Endgerät Ihrer Wahl (PC/Laptop, Tablet oder Smartphone) auch jede Menge Sicherheitsfeatures, wie redundante Backups & nachvollziehbare Zugriffskontrollen. Darüber hinaus können Sie auch effiziente Workflows (z.B. zur Rechnungsfreigabe oder Wiedervorlage von Verträgen) aktivieren, die Ihnen wertvolle Skontoerträge sichern und vor Fristversäumnissen schützen.

Nähere Informationen
Weitere Vorteile und die Möglichkeit zur Anforderung des kostenlosen Workspace Collaboration Starter Packs finden Sie hier

DocuWare - Datenträger

Wir, als österreichisches Unternehmen, sind seit 2001 auf Lösungen mit elektronischem Dokumentenmanagement und Workflow Systemen, mit den Produkten DocuWare, JobRouter, Namirial und Sattel spezialisiert.

Diese Lösungen unterstützen Unternehmen dabei, Ihre Dokumente sicher/zentral zu verwalten, zu automatisieren, zu steuern und im permanenten Zugriff für alle berechtigten Personen zu haben – unabhängig ob im Homeoffice, im Büro, von unterwegs oder für externe Partner - sowohl als Cloud als auch als eigene Installation.

Dafür stehen eine Web-Plattform, Mobile-App, verschiedenste Konnektoren (z.B.Outlook, Explorer, ..) und Schnittstellen zu anderen Programmen (Finanzbuchhaltung) bereit.

Unsere standardisierten Lösungen (z.B. Rechnungsverarbeitung, Vertragsmanagement, Mitarbeiter Onboarding,…) können in kürzester Zeit in Betrieb genommen werden. Beliebig Individualisierungen sind natürlich möglich.

Unsere Herzensangelegenheit ist es, Kleinst- und Kleinbetriebe beim Meistern der aktuellen Hürden zu unterstützen. Wir haben aber selbstverständlich auch für alle Betriebsgrößen spezielle "Corona Initiativen" ausgearbeitet.

Nähere Informationen 
Schreiben Sie uns ein E-Mail an office@datentraeger.at, besuchen sie uns unter www.datentraeger.at oder bekunden Sie uns gerne Ihr Interesse an unseren Lösungen unter  #DigitalTeamÖsterreich - Interessentenanfrage Datenträger Corona Initiative - datentraeger.at

projectnetworld – digitales Bauprojektmanagement

projectnetworld ist eine intuitive Cloud Lösung für projektorientierte Organisationen und Teams mit dem Fokus auf Bauprojekte. Die Software verfügt über unterschiedlichste digitale Werkzeuge (Dokumentenablage, Aufgabenverwaltung, Workflows, Plan- und Mängelmanagement, Mehrkostenforderung, etc.), welche die Planung, Umsetzung und Steuerung in Bauprojekten erheblich erleichtern und den Informationsaustausch im Team – über Unternehmen und Standorte hinweg – nachvollziehbar steuern.

Was bringt Ihnen projectnetworld?

  • projectnetworld ist eine digitale Arbeitsumgebung für einfache und transparente Zusammenarbeit in Bauprojekten
  • die effizienten Werkzeuge sparen Kosten und verringern Fehler
  • schnelles Einrichten, einfache Anpassbarkeit und Projektvorlagen optimierten Arbeitsläufe

Sie nutzen projectnetworld in den kommenden drei Monaten kostenlos und zahlen im Anschluss erst, wenn Ihre Projekte wieder starten.

Gemeinsam digitalisieren wir Bauprojekte, lassen Sie uns loslegen.

Nähere Informationen
Anmeldung unter Bauprojekte digitalisieren
Weitere Informationen und Details finden Sie unter www.projectnetworld.com

ARTimer

Unser Fokus liegt auf KMU, Gewerbe und Dienstleister, weil wir wissen, wie man den Bürobetrieb digitalisiert:

Sie erhalten alle wichtigen Standardfunktionen für die Zeiterfassung, inklusive Urlaubs- und Zeitausgleichsanträge. Umfassende Übersichten und Reporting-Möglichkeiten, Genehmigungs-Workflows sowie eine direkte Reisezeit-Erfassung erleichtern die Büroorganisation. Berechnen Sie automatisch Spesen und Diäten, pflegen Sie Mitarbeiter- und Telefonlisten und wissen Sie jederzeit, wer verfügbar ist. Als webbasierte Software-Lösung ist ARTimer über jeden Browser aufrufbar.

Nähere Informationen 
ARTimer

JobDoku

JobDoku hilft Unternehmen mit einem 3-Monate langen, kostenlosen Zugang Organisationen zu digitalisieren. Mit JobDoku werden Prozesse und Arbeitsabläufe in- und außerhalb der Organisation bereichsübergreifend und effizient im Team bearbeitet.

Folgende Module stehen zur Verfügung:

  • Ticketsystem mit E-Mail Import
  • Aufgaben und Projektverwaltung mit Zeiterfassung
  • Multimediale Dokumentation
  • CRM – Kundenbindung
  • Protokolle, Berichte und Auswertungen

Die Komplettlösung ist über das Web oder APP (iOS und Android) verfügbar.

Nähere Informationen 
JobDoku

SAP - Planung und Projektmanagement

Mit Ruum bietet SAP ein Projektmanagement-Tool für jedermann. Es hilft seinen Nutzerinnen/Nutzern, sich auf das zu konzentrieren, was wirklich wichtig ist. Um Unternehmen und Einzelpersonen bei der Planung, Vorbereitung und Reaktion auf COVID-19 zu unterstützen, können benutzerdefinierte Vorlagen verwendet werden.

Nähere Informationen
Hier finden Sie die kostenlosen Vorlagen

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Inhaltlicher Stand: 29.04.2020
Abgenommen durch: Bundesministerium für Digitalisierung und Wirtschaftsstandort
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