Vom Finanzamt via FinanzOnline ins USP

Ausgangssituation

• Sie sind nicht einzelvertretungsbefugt für Ihr Unternehmen
• Sie haben keine Bürgerkarte oder Handy-Signatur
• Sie sind nicht in FinanzOnline registriert

Registrierungsschritte am Finanzamt

• Formular FON1 vollständig ausfüllen
• Gesellschaftsrechtliche Vertretungsbefugnis (z.B. Firmenbuchauszug, Gesellschaftsvertrag, Statuten) nachweisen
• Amtlichen Lichtbildausweis (Führerschein, Reisepass, Personalausweis oder Behindertenpass) vorlegen
• Prüfung durch die Sachbearbeiterin/den Sachbearbeiter des Finanzamts
• Übergabe der Startsupervisor-Kennung für FinanzOnline an Sie (Gültigkeit: nur für die erste Anmeldung!)

TIPP Alternativ kann auch Ihre Steuerberaterin/Ihr Steuerberater den Versand der Startsupervisor-Daten für FinanzOnline veranlassen!

Registrierungsschritte auf FinanzOnline

• Anmelden auf FinanzOnline mittels Startsupervisor-Kennung
• Benutzer-Identifikation und PIN auswählen
• Auf Menüpunkt "Extern" klicken und "Zum Unternehmensserviceportal registrieren" auswählen
• Benutzerführung folgen und USP-Administratorin/USP-Administrator auswählen
  • mich selbst oder
  • eine andere Person
• Angaben und Versand des RSa-Briefs an Geschäftsleitung mit Freischaltcode und Sicherheitspasswort bestätigen
• PDF mit USP-Kennung an USP-Administratorin/USP-Administrator übergeben

Abschließen der Registrierung nach Erhalt des RSa-Briefs

• Geschäftsleitung übergibt Freischaltcode an USP-Administratorin/USP-Administrator, der Freischaltcode ist 28 Tage gültig!
• USP-Administratorin/USP-Administrator:
  • Mit erhaltener USP-Zugangskennung am USP anmelden
  • Neuen PIN festlegen
  • Personifizieren, falls noch nicht erfolgt
  • Freischaltcode eingeben
  • Registrierung abgeschlossen

Informationsbroschüre des Bundesministeriums für Finanzen

• Kurzleitfaden "Vom Finanzamt via FinanzOnline ins USP" .