Registrierkassen

Aktuelle Informationen über Registrierkassen, Registrierkassenpflicht, Manipulationsschutz, Kassabelege, Umsatzgrenzen, Fristen, Sonderregelungen, steuerliche Förderungen und Sanktionen etc.

Information für Einsteiger

ACHTUNG Seit 1. April 2017 muss jede Registrierkasse zusätzlich über einen Manipulationsschutz, eine technische Sicherheitseinrichtung, verfügen. Ausführliche Informationen zum Thema "Manipulationsschutz" finden sich ebenfalls auf USP.gv.at.

Seit 2016 gelten für betriebliche Barumsätze neue steuerrechtliche Bestimmungen. Wenn die Unternehmerin/der Unternehmer buchführungspflichtig ist oder freiwillig Bücher führt, müssen alle Bareingänge und Barausgänge in den Büchern oder in den Büchern zugrunde liegenden Grundaufzeichnungen täglich einzeln festgehalten werden (Einzelaufzeichnungspflicht).

Zur Einzelerfassung der Barumsätze müssen Unternehmen ab gewissen Umsatzgrenzen zwingend ein elektronisches Aufzeichnungssystem (Registrierkasse) verwenden (Registrierkassenpflicht).

Außerdem muss jede Unternehmerin/jeder Unternehmer bei Barzahlungen einen Kassabeleg (Kassenbon) erstellen und der Käuferin/dem Käufer aushändigen (Belegerteilungspflicht).

Diesbezügliche Ausnahmen bzw. Erleichterungen sind nur mehr für gewisse Unternehmergruppen bzw. Umsatzarten möglich.

Definitionen

Als "Barumsätze" gelten neben Barzahlungen auch Zahlungen mit Bankomat- oder Kreditkarte (inklusive Zahlungen mittels PayLife Quick oder Mobiltelefon) und die Hingabe von Barschecks oder ausgegebenen Gutscheinen, Bons etc. Nachträgliche Zahlungen mittels Erlagschein oder E-Banking gelten nicht als Barumsätze.

Der Begriff "Registrierkasse" umfasst alle elektronischen Aufzeichnungssysteme, die zur Losungsermittlung und Dokumentation einzelner Bareinnahmen eingesetzt werden. Als Registrierkasse können auch serverbasierte Aufzeichnungssysteme, Waagen und Taxameter mit Kassenfunktion dienen.

Rechtsgrundlagen

Stand: 12.04.2017

Abgenommen durch:
  • USP-Redaktion
  • Bundesministerium für Finanzen
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