Anleitung zur Erfassung von Meldungen

Zuordnung von IVP

Jeder Meldung muss zumindest eine IVP zugeordnet sein, welche die rechtliche Grundlage für die Bereitstellung der Daten darstellt. Es können nur IVP für eine Meldung ausgewählt werden, die in der IVDB berücksichtigt sind und den Status Aktiv aufweisen. Ist eine benötige IVP nicht in der IVDB erfasst, ist die zuständige Verwaltungseinheit zu kontaktieren. 

Datenfelder

Jedes Datenfeld einer Meldung wird bei der Erfassung der Meldung in der IVDB erfasst. Hierfür stehen die Optionen Einzelfelderfassung sowie Feldgruppenerfassung zur Verfügung. In der IVDB angegebene Datenfelder können auch nach Abschluss der Meldung angepasst werden. Weist ein Datenfeld sowohl die Datenart "Sonstige" als auch die Datenkategorie "Sonstige" auf, wird dieses bei Abschluss der Meldung an die Administration übermittelt, die gegebenenfalls eine Anpassung der Kategorisierung vornehmen kann. 

Hier finden Sie eine detaillierte Anleitung zur Erfassung von Datenfeldern.

Abschluss der Meldung & Status

Ist eine Meldung nicht abgeschlossen, befindet sie sich im Status Entwurf. Sie ist nur für Personen der gleichen Verwaltungseinheit mit der Rolle Meldung-Verantwortlich sowie Administration sichtbar. Wird eine Meldung abgeschlossen, weist sie den Status Aktiv auf. Abgeschlossene Meldungen können nicht aus der IVDB entfernt sondern lediglich auf Inaktiv gesetzt werden.