Notice of termination

A notice of termination is the orderly dissolution of a permanent employment relationship. With the exception of certain legally and contractually agreed restrictions, the employee and employer can freely decide to end the employment relationship in compliance with certain deadlines and periods. A notice of termination does not require any special reasons or the consent of the other contracting party. The notice period as well as the period to appeal the termination starts to run upon the lawful receipt of the notice of termination.

The notice of termination of an employment relationship is essentially not bound to a specific form, it may take place

orally
in writing or
implicitly (e.g. handover of the completed employment papers by the employer).

If a law or a collective bargaining agreement requires a written notice of termination, the notice of termination is unlawful if the specified written form is not observed.

Caution

Spricht die Arbeitgeberin/der Arbeitgeber eine Kündigung im Zusammenhang mit

einer Pflegefreistellung,
einer Herabsetzung der Normalarbeitszeit wegen nicht nur vorübergehender Betreuung von nahen Angehörigen,
einer Pflegekarenz oder
einer Pflegeteilzeit

aus, hat die Arbeitgeberin/der Arbeitgeber auf schriftliches Verlangen der Arbeitnehmerin/des Arbeitnehmers eine schriftliche Begründung der Kündigung auszustellen. Die Arbeitnehmerin/der Arbeitnehmer muss die schriftliche Begründung bei sonstigem Ausschluss des Rechts auf Ausstellung binnen fünf Kalendertagen ab dem Zugang der Kündigung verlangen. Die Arbeitgeberin/der Arbeitgeber muss die schriftliche Begründung binnen fünf Kalendertagen ab dem Zugang des Verlangens ausstellen. Der Umstand, dass eine schriftliche Begründung nicht übermittelt wurde, ist für die Rechtswirksamkeit der Beendigung ohne Belang.

Please note

After the receipt of the notice of termination, the notice of termination can only be withdrawn or converted to a dissolution by mutual agreement by way of mutual consent.

Further links

Termination of the employment relationship – sample letter (→ AK)^{German text}
Short film on the topic of "I quit!" (→ YouTube)^{German text}

Translated by the European Commission

Last update: 1 November 2023

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