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Registering for the Business Service Portal ( USP)

The USP offers access to over 50 e-government services German text in one place. Registration for the USP is designed with your security in mind and can be carried out free of charge at any time.

What is the benefit of registering?

Most services on the USP can only be accessed when it is known which business is currently active. As part of the registration, a person is designated as the USP-administrator. This person can then allocate further roles and rights to employees or to themselves of their own accord, and thus access the various USP-services erhalten.

How does the registration process work?

You can either register as a person using your mobile signature or personal FinanzOnline login and then link a business, or register as a business using your FinanzOnline login and then link a natural person.

It is only possible to register as a person for pre-existing businesses if you are authorised to represent the business independently. This is generally the case if:

  • it is set down in the companies register (‘... represents independently’);
  • you are a sole proprietor;
  • you are a partner in an open partnership;
  • you are a general partner in a limited partnership; or
  • you are registered as the chairperson in the register of associations.

Registering as a business and adding a user

Registration as a business

Register using the FinanzOnline-login of the business (FON Supervisor).

Registration

I do not have a FinanzOnline login for the business

Appointing a USP-administrator

The first role that a business account needs is that of business administrator. This person can then allocate further roles and rights of their own accord.

Linking an account to a natural person

Security is of paramount importance in the USP. That is why most of the services are only available to accounts linked to a natural person. his link can be established using your mobile signature, Citizen Card or FinanzOnline login details.

The system will then check whether registration can be carried out immediately or whether confirmation is required from the management.

No confirmation required

Process complete

You can now access a service, add further rights or perhaps add the first employee account.

Confirmation required

PDF is sent

If, despite consulting the registers, it is not possible to confirm whether the person appointed as the USP administrator is entitled to represent the business, a registered letter with return receipt is delivered personally to the management, containing the login details to the USP and information on how to cancel the registration.

Security period

To prevent abuse of the system, there is a three-day period before the account is activated. During this period, the registration can be cancelled.

Renewed registration
The person who has been appointed as the USP administrator can register using a FinanzOnline login or mobile signature

Process complete

You can now access a service, add further rights or perhaps add the first employee account.

Registering as a person and adding a business

You can register an existing business, start a business or create an e-billing account.

Registering an existing business

You can also register your business using your mobile signature or personal FinanzOnline login if you are entitled to represent the business independently.

Registration as a person

Register using your mobile signature, Citizen Card or personal FinanzOnline login.

Registering

Selecting the business

If you are entitled to represent more than one business, you can now select the business that you want to add to your registration as administrator.

Confirming the registration

Confirm the registration of your business in the assistant.

Process complete

You can now access a service, add further rights or perhaps add the first employee account.

Starting a business

You can also start a sole proprietorship or single-member limited liability company GmbH digitally in the USP using the
USP start-up account. A mobile signature or Citizen Card is all you will need for this.

Start-up account

Registering for e-billing

If you are not interested in the full range of services offered by the USP but only want to set up an e-billing account with the federal government, you can also register for just the e-billing service. This option is intended primarily for non-commercial entities (newly self-employed people). For this, you will need your mobile signature or Citizen Card.

E-Billing account

Any questions?

If you have any questions, our Service Centre will be happy to assist you.

It can be reached by telephone at +43 50 233 733 Mondays to Thursdays from 8.00 to 16.00 and Fridays from 8.00 to 14.30.

Alternatively, you can use the contact form in the USP.

Ich habe keinen FinanzOnline-Zugang für das Unternehmen

USP-Administratorin/USP-Administrator benennen

Die erste Rolle, die ein Unternehmenskonto benötigt, ist die der Unternehmensadministratorin/des Unternehmensadministrators. Diese/dieser kann im Anschluss selbstständig weitere Rollen und Rechte vergeben.

➪ Konto mit einer natürlichen Person verbinden

Sicherheit steht im USP an höchster Stelle. Daher stehen die meisten Services nur Konten zur Verfügung, bei denen eine natürliche Person verknüpft ist. Diese Verknüpfung kann mittels Handy-Signatur, Bürgerkarte oder den Finanz Online-Zugangsdaten der Person erfolgen.

➪ Das System überprüft nun, ob die Registrierung sofort durchgeführt werden kann oder ob eine Bestätigung seitens der Geschäftsführung erforderlich ist.

Keine Bestätigung erforderlich

✔ Fertig!

Sie können nun ein Service aufrufen, weitere Rechte hinzufügen oder vielleicht das erste Mitarbeiterinnenkonto/Mitarbeiterkonto hinzufügen.

Bestätigung erforderlich

PDF wird zugeschickt

Wenn trotz Abfrage in den Registern nicht sichergestellt werden kann, ob die als USP-Administratorin/ USP-Administrator benannte Person berechtigt ist, das Unternehmen zu vertreten, wird postalisch ein RSa-Brief an die Geschäftsführung mit den Zugangsdaten zum USP und Informationen zum Abbruch der Registrierung versendet.

✍ Sicherheitsfrist abwarten

Um Missbrauch zu vermeiden, gibt es eine dreitägige Frist, bevor das Konto aktiviert wird. Während die Frist läuft, kann die Registrierung abgebrochen werden.

➪ Erneute Anmeldung

Die Person, die als USP-Administratorin/ USP-Administrator bestimmt wurde, kann sich mittels Finanz Online-Zugang bzw.Handy-Signatur anmelden

✔ Fertig!

Sie können nun ein Service aufrufen, weitere Rechte hinzufügen oder vielleicht das erste Mitarbeiterinnenkonto/Mitarbeiterkonto hinzufügen.

Als Person anmelden und ein Unternehmen registrieren

Sie können entweder ein bestehendes Unternehmen registrieren, ein Unternehmen gründen oder ein E-Rechnungs-Konto anlegen.

Ein bestehendes Unternehmen registrieren

Sie können Ihr Unternehmen auch mit Ihrer Handy-Signatur oder dem privaten FinanzOnline-Zugang registrieren, sofern Sie selbstständig vertretungsbefugt sind.

➩ Anmeldung als Person

Melden Sie sich mittels Handy-Signatur, Bürgerkarte oder privatem FinanzOnline-Zugang an.

➪ Unternehmen auswählen

Wenn Sie für mehr als ein Unternehmen vertretungsberechtigt sind, können Sie nun das Unternehmen auswählen, das Sie mit Ihrer Registrierung als Administratorin/Administrator registrieren möchten.

➪ Registrierung bestätigen

Bestätigen Sie die Registrierung Ihres Unternehmens im Assistenten.

✔ Fertig!

Sie können nun ein Service aufrufen, weitere Rechte hinzufügen oder vielleicht das erste Mitarbeiterinnenkonto/Mitarbeiterkonto hinzufügen.

Ein Unternehmen gründen

Wenn Sie ein Einzelunternehmen oder eine Ein-Personen-GmbH gründen möchten, können Sie das auch im USP mit dem USP-Gründungskonto elektronisch vornehmen. Sie benötigen dafür lediglich Handy-Signatur oder Bürgerkarte.

Für die E-Rechnung anmelden

Wenn Sie nicht am gesamten Serviceangebot des USP interessiert sind, sondern lediglich eine E-Rechnung an den Bund legen möchten, können Sie sich auch nur für das Service "E-Rechnung" registrieren. Diese Option ist vorrangig für nicht-gewerbliche Unternehmen ("Neue Selbstständige") gedacht. Sie benötigen dafür die Handy-Signatur oder Bürgerkarte.

Für DigiDAISY anmelden

Für Begutachterinnen und Begutachter, die kein eigenes Unternehmen bzw. keine Gewerbeberechtigung besitzen, und als unselbständiger Werkleister für den Bund Zugang zu DigiDAISY der Akkreditierung Austria benötigen, steht der folgende USP-Registrierungsprozess zur Verfügung.

Noch Fragen?

Sollten Sie noch weitere Fragen haben, steht Ihnen unser Service Center gerne zur Verfügung!

Telefonisch erreichbar unter +43 50 233 733 von Montag bis Donnerstag 08.00 bis 16.00 Uhr bzw. am Freitag 08.00 bis 14.30 Uhr.
Alternativ können Sie auch das Kontaktformular im USP verwenden.

Translated by the European Commission
last update: 1 April 2021

responsible for content: USP Editorial Staff

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