Once-Only-Prinzip für einfachere und schnellere Amtswege

Bei Verwaltungsvorgängen müssen zum Teil immer wieder die gleichen Daten bei Behörden eingegeben werden, zum Beispiel bei der Beantragung von staatlichen Leistungen. Dies stellt eine Belastung dar, sowohl für Bürgerinnen/Bürger als auch für Unternehmen und Behörden.

Vorteile durch Once-Only-Prinzip

Die österreichische Verwaltung arbeitet daher laufend an der Vereinfachung von Verwaltungsverfahren, unter anderem durch das Once-Only-Prinzip:

• Das Once-Only-Prinzip wurde auf Basis einer EU-Verordnung ins Leben gerufen, um Unternehmen, Bürgerinnen/Bürger und die Verwaltung zu entlasten.
• Es besagt, dass erforderliche Daten von Bürgerinnen/Bürgern und Unternehmen nur noch einmal abgefragt werden.
• Die eingegebenen Daten werden in Folge unter strenger Einhaltung des Datenschutzes über eine Schnittstelle zwischen den dafür befugten Stellen ausgetauscht.

Technische Umsetzung

Technisch realisiert wird das Once-Only-Prinzip durch die Once-Only-Plattform. Sie umfasst die zentralen Komponenten

• Digital Austria Data Exchange (dadeX) oder Register- und Systemverbund und
• die Informationsverpflichtungsdatenbank (IVDB).

Während der dadeX als zentrale Datendrehscheibe den effizienten Datenaustausch zwischen Verwaltungseinheiten ermöglicht, beinhaltet die IVDB die in Österreich geltenden Informationsverpflichtungen und die damit verbundenen erforderlichen Meldungen.

Ausbau bis zum Jahr 2029

Der dadeX ist seit dem Jahr 2021 auf Basis der USPG-Novelle 2021 im Einsatz und wird sukzessive um weitere Datenquellen erweitert. Angebundene Quellen sind unter anderen das Firmenbuch, das Unternehmensregister und das Zentrale Melderegister (ZMR). Diese Infrastruktur soll bis zum Jahr 2029 zur zentralen Datenmanagement-Infrastruktur der österreichischen Verwaltung ausgebaut werden.

Im Zuge dieses Ausbaus sollen auch Wissenschaft und Forschung Zugang zu Register- und Verwaltungsdaten bekommen, um durch die Verwendung von Informationen aus Registern neue, wertvolle Erkenntnisse zu erhalten und gesellschaftliche Zusammenhänge zu analysieren, etwa zu Arbeitslosigkeit und Bildung.

Ein besonderer Fokus liegt dabei aber weiterhin auf der Entlastung von Bürgerinnen/Bürgern und Unternehmen unter Wahrung datenschutzrechtlicher Standards.