Instructions for completing the form for registration in the Supplementary Register for Natural Persons (ERnP) in English
These instructions are intended to help you complete the form for registering a natural person in the Supplementary Register for Natural Persons (ERnP). The form itself can be found at ERnP registration form.
Achtung
The ERnP registration form should only be submitted if you are not already registered in the Austrian Central Register of Residents (CRR). The form must be signed by the applicant personally. In addition, a travel document (national ID card or passport) is required and must be attached.
Legal basis
section 2 Ergänzungsregisterverordnung 2022
section 6 paragraph 4 eGovernment Act
Down below, you will find a table with all the mandatory details that have to be filled in according to the ERnP-application form, as well as the terms in German and the corresponding translation in English.
Personal information (German: Angaben zur Person)
Field name in German
Field name in English
Familienname / Nachname
Surname
Vorname
First name
Familienname vor der 1. Eheschließung (soweit vorhanden)
Maiden name / birth name (if applicable)
Geburtsdatum (TT.MM.JJJJ)
Date of birth (dd.mm.yyyy)
Geburtsstaat
Country of birth
Geburtsbundesland
Federal province of birth
Geburtsort
Place of birth
Staatsangehörigkeit
Nationality
Geschlecht (weiblich, männlich, divers, intern, offen, keine Angabe)
Gender (female, male, divers, inter, open, not specified)
Contact Details (German: Kontaktdaten)
Field name in German
Field name in English
Staat
Country
Ort
City
Postleitzahl
Postal code
Straße
Street
Hausnummer
House number
Stiege
Apartment / Building
Tür (Adresszusatz)
Door / Apartment number
Telefonnummer
Phone number
E-Mail
E-Mail
Travel document (German: Reisedokumente)
Informational text in German
Informational text in English
Eine Kopie des Dokuments ist zwingend erforderlich! Bei Ausweisen benötigen wir sowohl die Vorder- als auch die Rückseite. Ein Führerschein ist kein Reisedokument und reicht deshalb nicht für eine Eintragung im ERnP.
A copy of the document is required! For identification documents, we need both the front and the back. A driver's license is not a travel document and is therefore not sufficient for registration in the ERnP.
Data Protection Information pursuant to Art. 13 GDPR (German: Datenschutzrechtliche Informationen gemäß Art. 13 DSGVO)
Informational text in German
Informational text in English
Die rechtmäßige Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt zum Zweck der Eintragung in das Ergänzungsregister für natürliche Personen (ERnP) gemäß § 2 Ergänzungsregisterverordnung 2022 iVm § 6 Abs. 4 E-Government-Gesetz und beruht auf der Grundlage der Bestimmung des Art. 6 Abs. 1 lit e DSGVO.
The lawful processing of personal data is carried out for the purpose of registration in the Supplementary Register for Natural Persons (ERnP) pursuant to § 2 of the 2022 Ergänzungsregisterverordnung 2022 in conjunction with § 6(4) of the E-Government Act and is based on Art. 6(1)(e) GDPR.
Es stehen Ihnen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch zu.
You are generally entitled to the rights of access, rectification, erasure, restriction of processing, data portability and objection.
Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde.
If you believe that the processing of your data infringes data protection law, or that your data protection rights have otherwise been violated, you may lodge a complaint with the supervisory authority. In Austria, this is the Data Protection Authority.
Kontakt der Stammzahlenregisterbehörde: Bundeskanzleramt, Abteilung VII/2 Legistik und Stammzahlenregisterbehörde, E-Government-Strategie sowie EU und Internationales, E-Mail: post.szrb@bka.gv.at
Contact details of the SourcePIN Register Authority: Federal Chancellery, Department VII/2 – Legislative Service and SourcePIN Register Authority, E-Government Strategy, and EU and International Affairs, e-mail: post.szrb@bka.gv.at
Data Protection Officer: Federal Chancellery, Ballhausplatz 2, 1010 Vienna, e-mail: datenschutz@bka.gv.at
Signing of the Application (German: Unterzeichnung des Antrags)
Informational text in German
Informational text in English
Ich beantrage mit den angeführten Daten in das Ergänzungsregister für natürliche Personen eingetragen zu werden.
I hereby apply to be entered in the Supplementary Register for Natural Persons using the data provided above.
Field name in German
Field name in English
Datum (TT.MM.JJJJ)
Date (dd.mm.yyyy)
Informational text in German
Informational text in English
Eigenhändige Unterschrift (ausdrucken, unterschreiben, einscannen) oder qualifizierte elektronische Signatur (Bitte beachten Sie, dass Unterschriften mit Mauszeigern, Unter schriften über Touchscreens oder eingefügte Bildkopien Ihrer Unterschrift für die Eintragung in das ERnP nicht ausreichen.)
Handwritten signature (print, sign, and scan) or qualified electronic signature (Please note that signatures made using a mouse pointer, signatures made via touchscreen, or inserted image copies of your signature are not sufficient for registration in the ERnP.)