Registrierung für ausländische Unternehmen

Sie können ein Unternehmen auch dann für Mein USP registrieren, wenn es keinen Firmensitz in Österreich hat. Bitte befolgen Sie dazu die Schritte.

1. Schritt: Unternehmen im zuständigen österreichischen Register eintragen

Bevor Sie das Unternehmen im Unternehmensserviceportal registrieren können, muss es in einem behördlichen Register in Österreich erfasst sein. Welches Register zuständig ist, hängt davon ab, ob es sich beim einzutragenden Unternehmen um eine Zweigniederlassung eines ausländischen Unternehmens handelt oder nicht.

Hinweis

Wenn Ihr Unternehmen bereits über eine österreichische Finanzamt- und Steuernummer verfügt, ist kein zusätzlicher Eintrag ins Firmenbuch oder ins ERsB erforderlich. In diesem Fall können Sie direkt mit Schritt 2 fortfahren.

  1. Das Unternehmen ist eine Zweigniederlassung eines ausländischen Unternehmens

    Zweigniederlassungen ausländischer Unternehmen müssen im österreichischen Firmenbuch eingetragen werden. Die Eintragung muss durch das vertretungsbefugte Organ beim zuständigen Firmenbuchgericht beantragt werden. Nach erfolgter Firmenbucheintragung kann die Registrierung am USP wie bei einem österreichischen Firmenbuchunternehmen erfolgen. 

    Weitere Informationen zur Eintragung einer Zweigniederlassung eines ausländischen Unternehmens ins Firmenbuch finden Sie hier: Zweigniederlassungen

  2. Das Unternehmen ist keine Zweigniederlassung eines ausländischen Unternehmens

    In diesem Fall muss das Unternehmen im Ergänzungsregister für sonstige Betroffene (ERsB) erfasst werden, bevor eine Registrierung am USP möglich ist. 

    Stellen Sie zur Eintragung ins ERsB bitte den entsprechenden Antrag, wie folgt:

  • Formular zur Eintragung in das Ergänzungsregister für sonstige Betroffene
    mit ID-Austria gleich online übermitteln
    Formular öffnen

  • Formular zur Eintragung in das Ergänzungsregister für sonstige Betroffene
    für die handschriftliche Unterschrift zum Ausdrucken, Scannen und Hochladen
    Formular öffnen

  • Ausfüllhilfe für das Formular zur Eintragung in das ERsB in englischer Sprache
    (gilt für beide Formular-Varianten)
    Ausfüllhilfe öffnen

2. Schritt: Administratorin / Administrator prüfen

Für die Registrierung zum USP muss eine natürliche Person bestimmt werden, die das Unternehmen als Administratorin oder Administrator vertreten wird. Hierfür prüfen Sie bitte die folgenden Optionen:

  1. Die gewünschte Person ist Österreicherin oder Österreicher oder hat ihren Hauptwohnsitz in Österreich

    In diesem Fall ist keine weitere Aktion notwendig und es kann mit Schritt 3 fortgefahren werden.

  2. Die gewünschte Person hat eine digitale Signatur aus einem EU-Mitgliedsstaat (eIDAS) oder eine ID Austria

    Damit die Person in Österreich erfasst wird und somit als Administratorin oder Administrator ernannt werden kann, ist eine einmalige Anmeldung mit der digitalen Signatur vor der Registrierung erforderlich. Öffnen Sie dazu die Anmeldung zu Mein USP, wählen Sie "Mit digitaler Signatur anmelden" und melden Sie sich mit EU-Login an.

    Wenn Sie das erste Mal am USP sind, sollten Sie nun die Meldung erhalten, dass Sie Ihr Unternehmen registrieren sollen, und können daher mit Schritt 3 fortfahren. Falls Sie ein Unternehmen sehen, haben Sie bereits ein Benutzerkonto, und können ebenfalls mit Schritt 3 fortfahren. Sie müssen sich in diesem Fall nicht für ein Unternehmen anmelden.

  3. Die gewünschte Person hat keine digitale Signatur und keinen österreichischen Hauptwohnsitz

    In diesem Fall ist die Person zunächst im Ergänzungsregister für natürliche Personen (ERnP) zu erfassen. Bitte befolgen Sie dazu die entsprechende Anleitung.

    Sie können auch gerne das USP Service Center kontaktieren, falls nicht bekannt ist, ob die Person bereits in Österreich in einem Register erfasst wurde.

3. Schritt: Registrierung zu Mein USP mittels Service Center

Nun kann die eigentliche Registrierung zu Mein USP erfolgen. Diese erfolgt ausschließlich schriftlich per E-Mail an info@usp.gv.at und muss folgende Dokumente bzw. Informationen enthalten:

  • Genauer Unternehmenswortlaut
  • Ordnungszahl des ERsB bzw. Firmenbuchnummer aus dem Firmenbuch
  • Unternehmensadresse (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort, Land)
  • Telefonnummer und E-Mail-Adresse einer Ansprechperson
  • Vorname, Nachname, Geburtsdatum und Geburtsort der Person, die Administratorin oder Administrator werden soll
  • Lichtbildausweis dieser Person

4. Schritt: Abschluss der Registrierung

Die im Registrierungsantrag genannte Ansprechperson erhält eine Infomail, sobald die Registrierung durchgeführt wurde. Zeitgleich wird ein RSa-Brief zu Handen der Geschäftsführung versandt, der die Zugangsdaten für das Administratorkonto enthält.

Die Administratorin / der Administrator kann nun in Mein USP einsteigen und die ersten Schritte durchführen.

Achtung

Bitte befolgen Sie die Schritte wie hier beschrieben und kontaktieren Sie das Service Center bei Unklarheiten, um Verzögerungen zu vermeiden. Wird ein Schritt übersprungen, wird der Registrierungsantrag abgelehnt, solange die vorigen Schritte nicht erledigt wurden.

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