Pflichten in Zusammenhang mit dem Fahrtenbuch (Lenkprotokoll)

Allgemeine Informationen

Lenkerinnen/Lenker müssen nach dem Arbeitszeitgesetz ein Fahrtenbuch führen, wenn das Kraftfahrzeug

• nicht unter die "Kontrollgeräte-Verordnung" fällt,
• ein Kontrollgerät auch nicht freiwillig verwendet wird und
• keine sonstige Ausnahme von der Fahrtenbuchpflicht vorliegt.

Seit 1. Jänner 2018 hat dies in Form eines Lenkprotokolls zu erfolgen.

Arbeitgeberpflichten

Auch wenn die Eintragungen in das Lenkprotokoll von den Lenkerinnen/Lenkern durchgeführt werden, bleibt die Arbeitgeberin/der Arbeitgeber für die Führung verantwortlich. Insbesondere hat die Arbeitgeberin/der Arbeitgeber folgende Vorschriften zu beachten:

• Die Arbeitgeberin/der Arbeitgeber hat an jede Lenkerin/jeden Lenker kostenlos ausreichend Lenkprotokolle auszugeben oder das Herunterladen zu ermöglichen.
• Die Arbeitgeberin/der Arbeitgeber hat ein Verzeichnis über die eingesetzten Lenkerinnen/eingesetzten Lenker zu führen.
• Die Arbeitgeberin/der Arbeitgeber hat jeder Lenkerin/jedem Lenker die für eine ordnungsgemäße Verwendung der Lenkprotokolle erforderlichen Anleitungen zu geben.
• Die Lenkprotokolle sind von der Arbeitgeberin/vom Arbeitgeber mindestens einmal monatlich daraufhin zu überprüfen, ob die vorgeschriebenen Angaben eingetragen wurden. Die Überprüfung ist durch Unterschrift mit Datumangabe im Verzeichnis zu bescheinigen.
• Die Arbeitgeberin/der Arbeitgeber hat die abgeschlossenen Lenkprotokolle mindestens 24 Monate aufzubewahren.
• Die Arbeitgeberin/der Arbeitgeber hat der Arbeitsinspektion die Lenkprotokolle sowie das Verzeichnis auf Verlangen zur Einsicht vorzulegen oder zu übermitteln.

Betroffene Unternehmen

Unternehmen, die Lenkerinnen/Lenker auf fahrtenbuchpflichtigen Kraftfahrzeugen beschäftigen.

Zusätzliche Informationen

Weiterführende Links

• Lenkerinnen/Lenker (→ Arbeitsinspektion)
• Digitales Kontrollgerät (→ Arbeitsinspektion)

Rechtsgrundlagen

§ 3 Lenkprotokoll-Verordnung (LP-VO)

Zum Formular

Auf der Website der Arbeitsinspektion stehen Muster für Lenkprotokolle (→ Arbeitsinspektion) zur Verfügung. Es können jedoch auch andere Formulare verwendet werden, die alle erforderlichen Angaben nach § 5 der Lenkprotokoll-Verordnung enthalten.