Anmeldung Dienstnehmer

Allgemeine Informationen

Jede beschäftigte Person (Voll- und Teilversicherte) ist durch die Dienstgeberin/den Dienstgeber vor Arbeitsantritt beim zuständigen Krankenversicherungsträger anzumelden.

Zu den betroffenen Dienstnehmerinnen/Dienstnehmern zählen Angestellte und Arbeiterinnen/Arbeiter, unabhängig davon, ob sie geringfügig, fallweise oder befristet beschäftigt sind. Bei der Sozialversicherung anzumelden sind auch freie Dienstnehmerinnen/Dienstnehmer.

Betroffene Unternehmen

Jede Dienstgeberin/jeder Dienstgeber

Voraussetzungen

• die Dienstgeberin/der Dienstgeber verfügt über eine Beitragskontonummer; diese ist bei Bedarf einmalig (anlässlich der ersten Dienstnehmerin/des ersten Dienstnehmers) und kostenlos beim zuständigen Krankenversicherungsträger in der Regel über ein Online-Formular (→ ÖGK) anzufordern (keine Unterlagen erforderlich)
• die/der Versicherte verfügt über eine Versicherungsnummer (→ ÖGK) bzw. diese wird spätestens im Zuge der Anmeldung angefordert

Fristen

Jede beschäftigte Person (Voll- und Teilversicherte) ist durch die Dienstgeberin/den Dienstgeber vor Arbeitsantritt beim zuständigen Krankenversicherungsträger anzumelden.

Wurde eine Vor-Ort-Anmeldung erstattet, ist eine elektronische Anmeldung binnen sieben Tagen ab dem Beginn der Pflichtversicherung nachzuholen.

Zuständige Stelle

Die Anmeldung hat beim zuständigen Krankenversicherungsträger (→ SV) zu erfolgen.

Verfahrensablauf

Die Anmeldung gilt nur dann als erstattet, wenn sie mittels ELDA (→ ÖGK) in den vom Dachverband der österreichischen Sozialversicherung festgelegten einheitlichen Datensätzen an den Krankenversicherungsträger übermittelt wird.

Folgende Daten sind bekanntzugeben:

• Daten der Dienstgeberin/des Dienstgebers (Beitragskontonummer etc.)
• Namen der/des Beschäftigten
• Versicherungsnummer bzw. Geburtsdatum der jeweiligen Person
• Tag der Beschäftigungsaufnahme
• Versicherungsumfang (Vorliegen einer Voll- oder Teilversicherung)
• Beschäftigungsbereich (Arbeiterin/Arbeiter, Angestellte/Angestellter etc.)
• Beginn der betrieblichen Vorsorge
• ob ein freier Dienstvertrag vorliegt

Meldungen auf anderen Wegen, insbesondere in Papierform, mittels E-Mail oder telefonisch, gelten grundsätzlich als nicht erstattet.

Erforderliche Unterlagen

Es sind keine Unterlagen erforderlich.

Kosten

Es fallen keine Gebühren an.

Zusätzliche Informationen

Besonderheit: Eine Abschrift der vollständigen Anmeldung ist der Dienstnehmerin/dem Dienstnehmer unverzüglich auszuhändigen.

Sanktionen: Liegt ein Meldeverstoß vor, können Beitragszuschläge oder Säumniszuschläge angelastet werden. Bei Ordnungswidrigkeiten drohen seitens der Bezirksverwaltungsbehörde Verwaltungsstrafen.

Storno: Erfolgte eine Anmeldung zu Unrecht, weil beispielsweise die Beschäftigung wider Erwarten nicht aufgenommen wurde oder ein anderer Krankenversicherungsträger zuständig ist, ist die bereits erstattete Meldung zu stornieren.

Weiterführende Links

• Häufig gestellte Fragen: Dienstgeber (→ ÖGK)
• CHECKLISTE: Erstmals Dienstgeberin bzw. Dienstgeber (→ ÖGK)
• Anlaufstelle zur gewerkschaftlichen Unterstützung UNDOKumentiert Arbeitender (→ UNDOK)

Rechtsgrundlagen

§§ 33, 41 Allgemeines Sozialversicherungsgesetz (ASVG)

Zum Formular

Die notwendigen elektronischen Formulare sind in ELDA (→ ÖGK) bzw. Ihrer Lohnverrechnungssoftware integriert.

Anforderung einer Beitragskontonummer

Authentifizierung und Signatur

Im USP registrierte Unternehmerinnen/Unternehmer haben die Möglichkeit, ELDA (→ ÖGK) und viele weitere Online-Verfahren mit einem einzigen Einloggen im USP zu nutzen. Nähere Informationen zur Registrierung im USP finden sich im Ratgeber zur USP-Registrierung. Wie Unternehmerinnen/Unternehmer durch die einmalige Registrierung im USP mit Hilfe eines einzigen Zugangs verschiedene Services der Sozialversicherung nutzen können, wird in einem kurzen Film (→ YouTube) erklärt.

Hilfs- und Problemlösungsdienste

Weitere Servicestellen

ELDA Competence Center (→ ÖGK)