Führung von Aufschreibungen bei Selbstberechnung von Rechtsgeschäftsgebühren

Allgemeine Informationen

Die gebührenpflichtigen Rechtsgeschäfte (z.B. Bestandvertrag, Bürgschaftserklärung, Zessionen oder Hypothekarverschreibung) sind im Gebührengesetz (GebG) in den Tarifposten des § 33 abschließend aufgezählt.

Die Gebühr für Bestandverträge, Wetten oder Wechsel muss selbst berechnet werden.

Alle übrigen im Gesetz aufgezählten Rechtsgeschäfte müssen grundsätzlich mit einer Abschrift oder einer Gleichschrift der darüber errichteten Urkunde beim Finanzamt angezeigt werden, sofern nicht von der Möglichkeit einer Selbstberechnung Gebrauch gemacht wird.

Bei der Selbstberechnung müssen in der Regel fortlaufende Aufschreibungen ("Gebührenjournal") geführt werden, die dem Finanzamt übermittelt werden müssen (Anzeigepflicht). In Fällen der Selbstberechnung kann die Vorlage einer Abschrift oder Gleichschrift der über diese Rechtsgeschäfte errichteten Urkunden unterbleiben. Dies gilt nicht für Wetten, für diese gibt es besondere Vorschriften betreffend die Aufzeichnung und die Entrichtung der Gebühr.

Die Führung von fortlaufenden Aufschreibungen ist vorgesehen für

• Gebührenschuldnerinnen/Gebührenschuldner, die in ihren Betrieben laufend eine Vielzahl gleichartiger Rechtsgeschäfte abschließen und die Bewilligung des Finanzamtes zur Selbstberechnung dieser Rechtsgeschäfte haben
• Parteienvertreterinnen/Parteienvertreter (Notarinnen/Notare, Rechtsanwältinnen/Rechtsanwälte und Wirtschaftstreuhänderinnen/Wirtschaftstreuhänder), die als Bevollmächtigte einer Gebührenschuldnerin/eines Gebührenschuldners oder einer Haftenden/eines Haftenden die Gebühr für ein Rechtsgeschäft selbst berechnen
• Bestandgeberinnen/Bestandgeber (z.B. Vermieterinnen/Vermieter, Verpächterinnen/Verpächter), die laufend Bestandverträge abschließen
• Bestandnehmerinnen/Bestandnehmer, die von ihrer Befugnis zur Selbstberechnung Gebrauch gemacht haben
• Im Bereich der Bestandvertragsgebühr zusätzlich für Immobilienmaklerinnen/Immobilienmakler, Immobilienverwalterinnen/Immobilienverwalter und gemeinnützige Bauvereinigungen, die als Bevollmächtigte einer Bestandgeberin/eines Bestandgebers die Bestandvertragsgebühr selbst berechnen

Damit derartige Gebührenschuldnerinnen/Gebührenschuldner nicht jedes einzelne Rechtsgeschäft beim Finanzamt anzeigen müssen, können sie beim Finanzamt um eine Bewilligung zur Selbstberechnung dieser Rechtsgeschäfte ansuchen. Wenn die ordnungsgemäße Einhaltung der Gebührenvorschriften gewährleistet ist, muss die Bewilligung mit Bescheid erteilt werden. Wird die Bewilligung erteilt, sind die Gebührenschuldnerinnen/Gebührenschuldner zur Selbstberechnung jener Rechtsgeschäftsgebühren verpflichtet, die von der Bewilligung umfasst sind. Über die selbst berechneten Gebühren müssen sie fortlaufende Aufschreibungen führen.

Parteienvertreter als Bevollmächtigte eines Gebührenschuldners oder eines Haftenden

Parteienvertreterinnen/Parteienvertreter (Notarinnen/Notare, Rechtsanwältinnen/Rechtsanwälte und Wirtschaftstreuhänderinnen/Wirtschaftstreuhänder) dürfen Rechtsgeschäftsgebühren als Bevollmächtigte einer Gebührenschuldnerin/eines Gebührenschuldners oder einer für die Gebühr haftenden Person selbst berechnen. Die Selbstberechnung ist nicht verpflichtend. Die Parteienvertreterin/der Parteienvertreter kann für jedes einzelne Rechtsgeschäft entscheiden, ob sie/er dieses in die fortlaufenden Aufschreibungen aufnimmt oder das Rechtsgeschäft beim Finanzamt anzeigt. Parteienvertreterinnen/Parteienvertreter, die von der Befugnis zur Selbstberechnung Gebrauch machen wollen, müssen beim Finanzamt die Zuteilung einer Steuernummer beantragen.

Immobilienmakler, Immobilienverwalter und gemeinnützige Bauvereinigungen

Im Bereich der für die Bestandgeberin/den Bestandgeber verpflichtenden Selbstberechnung der Bestandvertragsgebühr dürfen auch Immobilienmaklerinnen/Immobilienmakler, Immobilienverwalterinnen/Immobilienverwalter und gemeinnützige Bauvereinigungen als Bevollmächtigte einer Gebührenschuldnerin/eines Gebührenschuldners die Gebühr selbst berechnen. Die/der Bevollmächtigte kann für jeden einzelnen selbst berechneten Bestandvertrag entscheiden, ob sie/er diesen mit dem amtlichen Vordruck (Geb 1) beim Finanzamt anmeldet, in die fortlaufenden Aufschreibungen aufnimmt oder die Gebühr per Rechnungsweisung über FinanzOnline (→ BMF) überweist. Wer von der Möglichkeit, Aufschreibungen zu führen, Gebrauch macht, muss beim Finanzamt eine Steuernummer beantragen.

Bestandgeber

Die Bestandgeberin/der Bestandgeber (z.B. Vermieterin/Vermieter) muss die Gebühr selbst berechnen und beim Finanzamt Österreich - Dienststelle Sonderzuständigkeiten einzahlen. Schließt die Bestandgeberin/der Bestandgeber in einem Kalendermonat (Anmeldezeitraum) mehrere Bestandverträge ab, muss sie/er diese in Summe selbst berechnen und die darauf entfallende Gebühr entrichten.

Bei einer Selbstberechnung entfällt die Übermittlung des Vertrages an das Finanzamt.

Bei Zahlung über FinanzOnline muss die Bestandgeberin/der Bestandgeber die Verrechnungsweisung und elektronische Entrichtung spätestens bis zum 15. des auf das Entstehen der Gebührenschuld zweitfolgenden Monats bekannt geben (Fälligkeitstag).

Erfolgt die Zahlung nicht über FinanzOnline, ist die Gebühr mit dem Formular Geb 1 bis zum 15. des zweitfolgenden Monats nach Entstehen der Gebührenschuld anzumelden (Anmeldefrist) und bis zum Ende der Anmeldefrist an das oben angeführte Finanzamt abzuführen.

Bestandgeberinnen/Bestandgeber, die zur Erfüllung der verpflichtenden Selbstberechnung von der Befugnis zur Führung von Aufschreibungen Gebrauch machen wollen, müssen beim Finanzamt die Zuteilung einer Steuernummer beantragen.

Bestandnehmer

Das Finanzamt Österreich hat Bestandnehmerinnen/Bestandnehmern (z.B. Mieterin), zu deren Geschäftstätigkeit laufend der Abschluss von Bestandverträgen gehört und die Gewähr für die ordnungsgemäße Einhaltung der Gebührenvorschriften bieten, auf Antrag zu bewilligen, dass sie die Gebühren selbst berechnen und bis zum 15. Tag (Fälligkeitstag) des dem Entstehen der Gebührenschuld zweitfolgenden Monats an das Finanzamt Österreich entrichten.

Bestandnehmerinnen/Bestandnehmer, die von der Befugnis zur Selbstberechnung Gebrauch machen wollen, müssen beim Finanzamt Österreich die Zuteilung einer Steuernummer beantragen.

Macht die Bestandnehmerin/der Bestandnehmer von ihrer/seiner Befugnis zur Selbstberechnung Gebrauch, erlischt die Verpflichtung zur Selbstberechnung der Bestandgeberin/des Bestandgebers.

Führung der fortlaufenden Aufschreibungen und Selbstberechnungsvermerk

Das Gebührengesetz enthält keine Regelung, in welcher Form die Aufschreibungen geführt werden müssen, sie können daher sowohl mittels elektronischer Datenverarbeitung als auch händisch geführt werden. Die Aufschreibungen müssen aber die für die Gebührenberechnung erforderlichen Angaben enthalten. Dies sind insbesondere:

• Die fortlaufende Nummer
• Die Art und das Datum des Rechtsgeschäftes
• Die Namen der Vertragspartner (Gebührenschuldner, Haftende)
• Der Zeitpunkt des Entstehens der Gebührenschuld
• Die Bemessungsgrundlage und
• Der selbst berechnete Gebührenbetrag

Auf allen Urkunden über Rechtsgeschäfte, welche in die Aufschreibungen aufgenommen wurden, muss ein Vermerk (Selbstberechnungsvermerk) angebracht werden. Dieser Vermerk muss enthalten:

• Wenn eine Bewilligung zur Selbstberechnung erteilt wurde: die Bezeichnung des Bewilligungsbescheides und die fortlaufende Nummer der Aufschreibungen
• Wenn die Selbstberechnung durch einen befugten Parteienvertreter oder eine/einen Aufschreibungen führende/führenden Bestandgeberin/Bestandgeber erfolgt: die Steuernummer der Parteienvertreterin/des Parteienvertreters oder der Bestandgeberin/des Bestandgebers, die Nummer der Aufschreibungen und die Höhe des berechneten Gebührenbetrages.

Betroffene Unternehmen

• Jede Unternehmerin/jeder Unternehmer, die/der in ihrem/seinem Geschäftsbetrieb laufend eine Vielzahl gleichartiger Rechtsgeschäfte abschließt und der/dem die Bewilligung zur Selbstberechnung dieser Rechtsgeschäfte vom Finanzamt erteilt wurde
• Parteienvertreterinnen/Parteienvertreter (Notarinnen/Notare, Rechtsanwältinnen/Rechtsanwälte und Wirtschaftstreuhänderinnen/Wirtschaftstreuhänder), die als Bevollmächtige einer Gebührenschuldnerin/eines Gebührenschuldners oder einer Haftenden/eines Haftenden die Gebühr selbst berechnen
• Immobilienmaklerinnen/Immobilienmakler, Immobilienverwalterinnen/Immobilienverwalter und gemeinnützige Bauvereinigungen iSd Wohnungsgemeinnützigkeitsgesetzes, die als Bevollmächtigte einer Bestandgeberin/eines Bestandgebers die Bestandvertragsgebühr selbst berechnen
• Bestandgeberinnen/Bestandgeber (z.B. Vermieterinnen/Vermieter, Verpächterinnen/Verpächter), die laufend Bestandverträge abschließen
• Bestandnehmerinnen/Bestandnehmer (z.B. Mieterinnen/Mieter, Pächterinnen/Pächter), die laufend Bestandverträge abschließen und denen die Bewilligung zur Selbstberechnung vom Finanzamt erteilt wurde

Fristen

Gebührenschuldnerinnen/Gebührenschuldner, welchen vom Finanzamt die Bewilligung zur Selbstberechnung erteilt wurde:

• Selbstberechnung und Entrichtung der Gebühr bis zum 15. Tag (Fälligkeitstag) des zweiten Monats, der auf den Monat folgt, in welchem die Gebührenschuld entstanden ist. Innerhalb dieser Frist muss dem Finanzamt auch eine Abschrift der fortlaufenden Aufschreibungen für die in einem Kalendermonat selbst berechneten Rechtsgeschäfte übersandt werden. Dies gilt auch für die verpflichtende Selbstberechnung der Wechselgebühr.

Parteienvertreterinnen/Parteienvertreter, Immobilienmaklerinnen/Immobilienmakler, Immobilienverwalterinnen/Immobilienverwalter und gemeinnützige Bauvereinigungen als Bevollmächtigte einer Gebührenschuldnerin/eines Gebührenschuldners oder einer Haftenden/eines Haftenden:

• Selbstberechnung bis zum 15. Tag des zweiten Monats, der auf den Monat folgt, in welchem die Gebührenschuld entstanden ist (Anzeigefrist) und
• Entrichtung der selbst berechneten Gebühr an das Finanzamt bis zum 15. Tag (Fälligkeitstag) des zweiten Monats, der auf den Monat folgt, in welchem die Gebührenschuld selbst berechnet wurde. Dem Finanzamt muss eine Abschrift der fortlaufenden Aufschreibungen für die in einem Kalendermonat selbst berechneten Rechtsgeschäfte bis zum Fälligkeitstag übermittelt werden.

Dies gilt auch für Bestandgeberinnen/Bestandgeber (z.B. Vermieterinnen/Vermieter) und Bestandnehmerinnen/Bestandnehmer (z.B. Mieterinnen/Mieter), die laufend Bestandverträge abschließen und die Verpflichtung zur Selbstberechnung in Form laufender Aufschreibungen erfüllen wollen.

Zuständige Stelle

Finanzamt Österreich (→ BMF) - Dienststelle Sonderzuständigkeiten

Erforderliche Unterlagen

Dem Antrag auf Bewilligung zur Selbstberechnung müssen keine besonderen Unterlagen beigelegt werden.

Zur Form der Aufschreibungen enthält das Gebührengesetz keine Regelung, sie können daher sowohl mittels elektronischer Datenverarbeitung als auch händisch geführt werden, müssen aber die für die Gebührenberechnung erforderlichen Angaben enthalten.

Kosten

Es fallen beim Finanzamt keine Kosten für die Übermittlung der Aufschreibungen an.

Zusätzliche Informationen

Die Aufschreibungen und je eine Abschrift (Durchschrift, Gleichschrift) der über die Rechtsgeschäfte ausgefertigten Urkunden müssen sieben Jahre aufbewahrt werden.

Rechtsgrundlagen

§§ 3 Abs 4 und 4a, 31 Abs 1, 33 TP 5 Abs 5 und TP 22 Abs 6 Gebührengesetz (GebG)

Experteninformation

Es steht keine Experteninformation zur Verfügung.

Zum Formular

• Selbstberechnung der Gebühren - Erklärung - Geb1
• Selbstberechnung der Wechselgebühr - Anmeldung - Geb4