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Nachrichtenliste

Die Nachrichtenliste nimmt den Großteil der Anzeige von „Mein Postkorb“ ein und zeigt alle ungelesenen und gelesenen elektronischen Zustellungen an, die sich im aktuell ausgewählten Ordner befinden und den aktuell ausgewählten Filter- und Suchkriterien entsprechen.

Bitte beachten Sie, dass je nach Art der Anmeldung bei Mein Postkorb unter Umständen unterschiedlich viele Nachrichten in der Nachrichtenliste angezeigt werden:

  • Ausschließlich bei der Anmeldung mittels Handysignatur oder Bürgerkarte werden alle vorliegenden elektronischen Zustellungen angezeigt, d.h. sowohl die nachweislichen als auch die nicht nachweislichen Zustellungen.
  • Bei der Anmeldung mittels FinanzOnline oder USP Kennung werden nur nicht nachweisliche Nachrichten angezeigt.
  • Bei der Anmeldung über ein E-Government Portal mit Benutzername und Passwort werden nur die nicht nachweislichen Nachrichten dieses Portals angezeigt.

Sollten für Sie Nachrichten vorliegen, die ein andere Anmeldeart verlangen, wird Ihnen dies durch einen Hinweis in Mein Postkorb über der Nachrichtenliste angezeigt.

Hinweisbox, die angezeigt wird, wenn ungelesene Nachrichten, die eine höherwertige Anmeldung erfordern, vorliegen.

Die Nachrichtenliste zeigt die ersten 15 Zustellungen nach absteigendem Datum sortiert an. Sofern weitere Nachrichten vorhanden sind, können über den Link „Mehr anzeigen“ unterhalb der Nachrichtenliste die nächsten 15 Zustellungen angezeigt werden. Mit „Alle anzeigen“ werden alle vorliegenden Zustellungen angezeigt. Die Gesamtzahl aller vorliegenden Zustellungen ist in Klammer angegeben. Liegen sehr viele Nachrichten (mehr als 1000) vor, steht die Funktion „Alle anzeigen“ nicht zur Verfügung.

Es wird die Nachrichtenliste im Posteingang angezeigt. Die erste Nachricht ist ungelesen und fett dargestellt. Die anderen zwei Nachrichten sind bereits gelesen.

Ungelesene Nachrichten werden in fetter Schrift mit einem hellgrauen Hintergrund dargestellt, bereits gelesene Nachrichten in normaler Schrift mit einem weißen Hintergrund. Zu jeder Nachricht werden jeweils der Absender, der Betreff, das Datum der Zustellung und die Anzahl der Anhänge angezeigt. Nachrichten können zudem Schlagworte enthalten (rechts unten bei einer Nachricht), diese werden durch den Absender mitgegeben und können nicht selber hinzugefügt werden. Aus diesen Schlagworten lässt sich beispielsweise ablesen, ob die Nachricht aus der Databox von FinanzOnline weitergeleitet wurde (und in Mein Postkorb nur zur Information angezeigt wird) oder ob eine Antwort auf diese Zustellung möglich ist. Um eine Nachricht zu lesen und ihre Anhänge herunterzuladen, klicken Sie auf die Nachricht, um zur Nachrichten Detailansicht zu gelangen.

Hinweis: Neu eingetroffene Zustellungen gelten als abgeholt, sobald Sie einmal in der Nachrichtenübersicht angezeigt wurden, unabhängig davon, ob diese Zustellungen dann auch gelesen wurden.

Oberhalb der Nachrichtenliste können über ein Suchfeld Begriffe wie beispielsweise Teile des Betreffs, der Geschäftszahl oder der Nachrichten-ID eingegeben werden, nach denen dann die vorliegende Nachrichtenliste durchsucht wird. Die Nachrichtenliste sortiert sich anschließend aufgrund der Suchergebnisse neu. Durch das Wechseln in einen anderen Ordner werden die gesetzten Suchkriterien zurückgesetzt.

Anzeige der Suchleiste, um Nachrichten anhand von Betreff, Geschäftszahl oder Nachrichten-ID, zu filtern. Der Bearbeiten-Button setzt die Nachrichtenliste in den Bearbeitungsmodus.

Mit der Schaltfläche „Bearbeiten“ direkt unter der Suche kann in den Auswahlmodus für mehrere Nachrichten gewechselt werden. In diesem Modus können mehrere Nachrichten ausgewählt und bearbeitet werden (durch Auswahl mittels Häkchen neben dem Absender der Zustellung). Beispielsweise können mehrere Nachrichten in einen anderen Ordner verschoben oder gelöscht werden oder per E-Mail an eine E-Mail-Adresse weitergeleitet werden.

Es wird der Bearbeitungsmodus angezeigt. Nachrichten können gelöscht, erledigt oder weitergeleitet werden. Zudem gibt es die Funktion alle Nachrichten aus- oder abzuwählen.

Hinweis: Es können nur gelesene Nachrichten in einen anderen Ordner verschoben oder gelöscht werden. Die Weiterleitung von Nachrichten per E-Mail ist nur dann möglich, wenn die Dateigröße der Anhänge einer Nachricht in Summe 50 MB nicht übersteigt. Ungelesene Nachrichten werden nach dem Weiterleiten per E-Mail als gelesen dargestellt.